Intelligent Matrícula
Transform the academic secretariat with automatic document validation. Reduce enrollment time from days to seconds, with legal security and total privacy.
Extreme Speed
Eliminate the manual analysis queue. Our AI processes and validates complex documents (transcripts, diplomas) instantly, freeing the team for service.
Total Security
Advanced detection of fraud and inconsistencies. Cross-validation of data with official sources and specific business rules of your institution.
Academic Intelligence
Far beyond OCR. The system understands the academic context: reads grades, workloads, subjects, and validates prerequisites automatically.
How we transform Como transformamos
A structured process that ingests your document base and delivers precise, contextualized validations for each type of academic document.
Receipt
The API receives documents via a secure endpoint, accepting multiple formats (PDF, JPG, PNG) both individually and in batches. Initial validations ensure file integrity before processing.
Classification and Extraction
AI models (Document AI + Vertex AI) automatically classify each document (RG, CPF, Diploma, Academic Transcript) and extract relevant data: name, dates, document numbers, grades, workloads. Works with different layouts, image qualities, and even handwriting.
Cross-Validation
The extracted data is validated in multiple layers: comparison with the student's registration in the academic system (PRIME), verification of authenticity in official sources (Internal Revenue Service, TSE), validation of business rules (EJA modality, minimum workload, prerequisites).
Intelligent Decision
The system generates an automatic verdict (Approved/Pending/Rejected) based on validations. Cases with inconsistencies are flagged for manual review with detailed alerts. A complete audit trail ensures traceability for every decision.
Integration and Delivery
The validation result is sent back to the academic system via API, automatically updating the enrollment status. Validated documents and metadata are recorded in the digital repository. Real-time dashboards display KPIs (volume processed, automatic validation rate, average time).
Want to see this flow in action with your institution's documents?
Privacy and Compliance at the Core
We know that student data is sensitive. That's why our architecture was designed with privacy from day one.
Ethical Training
Our models learn from Our models learn from <0>document patterns</0> that are anonymized, never from students' personal data. Your data does not train our AI. that are anonymized, never from students' personal data. Your data does not train our AI.
LGPD/GDPR Compliance
Secure environment with end-to-end encryption, configurable data retention, and complete audit trails for compliance.
Isolated Infrastructure
Processing performed in an isolated environment, ensuring that sensitive information is never leaked or shared.
Dive Deeper into the Subject
Learn more about how AI is transforming academic management.
Personalization at Scale in Education
How AI allows institutions to offer personalized experiences without losing operational efficiency.
Intelligent Video Post-Editing
Discover how AI can automatically review and correct transcripts and captions for educational videos.
The Future of Academic Enrollment
How intelligent document validation is redefining enrollment processes in universities.
Investimento Transparente
Sem surpresas. Três componentes claros: o que você paga para nós e o que você paga direto ao Google Cloud.
Pagamento único
Setup
R$ 37.500
parcelado em 2x de R$ 18.750
Mensal
Assinatura
R$ 4.250/mês
independente do volume
Você paga direto ao Google
Consumo GCP
Sob demanda
varia conforme uso real
Por que separamos o consumo de cloud?
Transparência total. Separamos o valor da nossa IA do custo de infraestrutura. Não cobramos markup sobre o consumo de nuvem — você paga o preço oficial do Google Cloud.
Flexibilidade total: traga sua própria conta GCP (BYOL) ou contrate conosco. Como Parceiros Google, recebemos uma comissão deles pela gestão, sem nenhum custo adicional para você. Otimizar a solução continua sendo bom para todos.
Perguntas Frequentes
O setup cobre a integração com seu sistema de matrícula, configuração completa das regras de validação (MEC, e-MEC, SISTEC), treinamento do modelo com seu histórico de documentos acadêmicos, integração com APIs governamentais e 1 mês de operação assistida.
A assinatura cobre suporte técnico especializado com SLA de 1 hora, atualizações contínuas de regras MEC e normativas, 16 horas mensais de sustentação e evolução, inclusão de novos tipos de documentos e monitoramento proativo da plataforma.
Em média, 85% dos documentos são validados automaticamente. Os 15% restantes são encaminhados para revisão humana com indicação precisa do motivo da pendência, acelerando significativamente o processo de matrícula.
A solução roda inteiramente na infraestrutura Google Cloud da sua empresa. Você cria um projeto no Google Cloud (ou usamos o seu existente) e paga diretamente ao Google pelos recursos consumidos. Fornecemos relatórios mensais detalhados para total visibilidade.
Sim! Podemos ajustar o escopo do projeto e recalcular o investimento. O modelo é flexível e escalável — comece pequeno, valide os resultados e expanda com confiança.
Não cobramos nada a mais de você (Zero Markup). Você paga o preço oficial de tabela. Como parceiros oficiais, recebemos uma comissão do próprio Google pela gestão do ambiente, o que não altera o valor final para sua empresa. Você tem liberdade total para usar uma conta GCP existente (BYOL) ou contratar uma nova conosco.
Valores de referência para IES média. Projetos maiores têm condições especiais.
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