Matrícula Matrícula
Transforme la secretaría académica con la validación documental automática. Reduzca el tiempo de matrícula de días a segundos, con seguridad jurídica y total privacidad.
Rapidez Extrema
Elimine la fila de análisis manual. Nuestra IA procesa y valida documentos complejos (historiales, diplomas) al instante, liberando al equipo para la atención al público.
Seguridad Total
Detección avanzada de fraudes e inconsistencias. Validación cruzada de datos con fuentes oficiales y reglas de negocio específicas de su institución.
Inteligencia Académica
Mucho más allá del OCR. El sistema entiende el contexto académico: lee calificaciones, cargas horarias, asignaturas y valida prerrequisitos automáticamente.
Cómo transformamos Como transformamos
Un proceso estructurado que ingiere su base de documentos y entrega validaciones precisas y contextualizadas para cada tipo de documento académico.
Recepción
La API recibe documentos a través de un endpoint seguro, aceptando múltiples formatos (PDF, JPG, PNG) tanto individualmente como en lotes. Las validaciones iniciales garantizan la integridad de los archivos antes del procesamiento.
Clasificación y Extracción
Modelos de IA (Document AI + Vertex AI) clasifican automáticamente cada documento (DNI, CPF, Diploma, Historial Académico) y extraen datos relevantes: nombre, fechas, números de documentos, calificaciones, cargas horarias. Funciona con diferentes diseños, calidades de imagen e incluso manuscritos.
Validación Cruzada
Los datos extraídos se validan en múltiples capas: comparación con el registro del alumno en el sistema académico (PRIME), verificación de autenticidad en fuentes oficiales (Hacienda, TSE), validación de reglas de negocio (modalidad EJA, carga horaria mínima, prerrequisitos).
Decisión Inteligente
El sistema genera un veredicto automático (Aprobado/Pendiente/Rechazado) basado en las validaciones. Los casos con inconsistencias se señalan para revisión manual con alertas detalladas. Un historial completo de auditoría garantiza la trazabilidad de cada decisión.
Integración y Entrega
El resultado de la validación se envía de vuelta al sistema académico a través de la API, actualizando el estado de la matrícula automáticamente. Los documentos validados y los metadatos se registran en el repositorio digital. Los paneles en tiempo real muestran los KPI (volumen procesado, tasa de validación automática, tiempo medio).
¿Quiere ver este flujo en acción con los documentos de su institución?
Privacidad y Cumplimiento en el Núcleo
Sabemos que los datos de los alumnos son sensibles. Por eso, nuestra arquitectura fue diseñada con la privacidad desde el primer día.
Entrenamiento Ético
Nuestros modelos aprenden con Nuestros modelos aprenden con <0>patrones de documentos</0> anonimizados, nunca con datos personales de los alumnos. Sus datos no entrenan nuestra IA. anonimizados, nunca con datos personales de los alumnos. Sus datos no entrenan nuestra IA.
Cumplimiento de la RGPD
Entorno seguro con cifrado de extremo a extremo, retención de datos configurable y pistas de auditoría completas para el cumplimiento normativo.
Infraestructura Aislada
Procesamiento realizado en un entorno aislado, garantizando que la información sensible nunca se filtre ni se comparta.
Profundice en el Tema
Obtenga más información sobre cómo la IA está transformando la gestión académica.
Personalización a Escala en la Educación
Cómo la IA permite que las instituciones ofrezcan experiencias personalizadas sin perder la eficiencia operativa.
Posedición Inteligente de Videos
Descubra cómo la IA puede revisar e indexar automáticamente transcripciones y subtítulos de videos educativos.
El Futuro de la Matrícula Académica
Cómo la validación inteligente de documentos está redefiniendo los procesos de matrícula en las universidades.
Investimento Transparente
Sem surpresas. Três componentes claros: o que você paga para nós e o que você paga direto ao Google Cloud.
Pagamento único
Setup
R$ 37.500
parcelado em 2x de R$ 18.750
Mensal
Assinatura
R$ 4.250/mês
independente do volume
Você paga direto ao Google
Consumo GCP
Sob demanda
varia conforme uso real
Por que separamos o consumo de cloud?
Transparência total. Separamos o valor da nossa IA do custo de infraestrutura. Não cobramos markup sobre o consumo de nuvem — você paga o preço oficial do Google Cloud.
Flexibilidade total: traga sua própria conta GCP (BYOL) ou contrate conosco. Como Parceiros Google, recebemos uma comissão deles pela gestão, sem nenhum custo adicional para você. Otimizar a solução continua sendo bom para todos.
Perguntas Frequentes
O setup cobre a integração com seu sistema de matrícula, configuração completa das regras de validação (MEC, e-MEC, SISTEC), treinamento do modelo com seu histórico de documentos acadêmicos, integração com APIs governamentais e 1 mês de operação assistida.
A assinatura cobre suporte técnico especializado com SLA de 1 hora, atualizações contínuas de regras MEC e normativas, 16 horas mensais de sustentação e evolução, inclusão de novos tipos de documentos e monitoramento proativo da plataforma.
Em média, 85% dos documentos são validados automaticamente. Os 15% restantes são encaminhados para revisão humana com indicação precisa do motivo da pendência, acelerando significativamente o processo de matrícula.
A solução roda inteiramente na infraestrutura Google Cloud da sua empresa. Você cria um projeto no Google Cloud (ou usamos o seu existente) e paga diretamente ao Google pelos recursos consumidos. Fornecemos relatórios mensais detalhados para total visibilidade.
Sim! Podemos ajustar o escopo do projeto e recalcular o investimento. O modelo é flexível e escalável — comece pequeno, valide os resultados e expanda com confiança.
Não cobramos nada a mais de você (Zero Markup). Você paga o preço oficial de tabela. Como parceiros oficiais, recebemos uma comissão do próprio Google pela gestão do ambiente, o que não altera o valor final para sua empresa. Você tem liberdade total para usar uma conta GCP existente (BYOL) ou contratar uma nova conosco.
Valores de referência para IES média. Projetos maiores têm condições especiais.
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